1、文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
2、也有可能是踏入管理阶层的第一步。
3、 文员的工作内容: 接听、转接电话;接待来访人员。
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4、 2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5、 3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
6、 4、 做好会议纪要。
7、 5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
8、 6、 负责传真件的收发工作。
9、 7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
10、 8、 做好公司宣传专栏的组稿。
11、 9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
12、 10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
13、 1 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
14、 12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
15、 13、社会保险的投保、申领。
16、 14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
17、 15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18、 16、接受其他临时工作.。
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